Как мы работаем

После согласования параметров будущего издания (формат, вид выпуска, состав услуг, сроки и др.), а также получения необходимых сопроводительных материалов (включая рецензии — если они предусмотрены для данного типа издания), редакция приступает к реализации проекта.

Ниже приведена типовая последовательность этапов, которые проходит рукопись в издательстве на пути к готовому изданию. В зависимости от выбранной услуги (например, издание в авторской редакции или экспресс-издание) отдельные этапы могут быть сокращены или исключены.

Описание носит общий характер и помогает понять логику взаимодействия с издательством. Конкретный состав работ определяется договором и индивидуальным расчетом.

Этап I: заключение договора и запуск проекта

Первый этап определяет организационную и правовую основу всей последующей работы. На этом этапе фиксируются сроки, стоимость, состав услуг, порядок взаимодействия сторон, а также иные существенные условия выполнения работ.

В договоре, в частности, могут быть определены объем передаваемых неисключительных прав (в пределах, необходимых для выполнения издательских и регистрационных процедур), порядок размещения метаданных и, при согласовании с автором, текста произведения в РИНЦ, иных наукометрических базах и в репозитории издательства.

Вместе с договором выставляется счет на оплату. Оплата может быть произведена удобным для заказчика способом. При оплате выдается кассовый чек на предоплату в соответствии с требованиями 54-ФЗ.

Уже на этом этапе в рамках нашей системы документооборота определяется будущий номер ISBN (он используется также как номер договора).

Также автор (или ответственный представитель авторского коллектива / организации) заполняет анкету из трех блоков:

• данные об издании (название, аннотация, сведения о грантовой поддержке — при наличии);
• данные об авторе(ах);
• информация о рецензировании работы.

В анкете также указывается, в каком режиме (открытом или закрытом) будет размещаться текст произведения на сайте издательства и в РИНЦ (если соответствующее размещение предусмотрено составом услуг).

Анкета необходима для корректной подготовки выходных сведений, а также для регистрации издания в РИНЦ и библиотечных системах.

Этап II: подготовка рукописи к верстке

Это не обязательный этап, поскольку возможен выпуск издания в авторской редакции. Если же в состав заказа включены редакторская и/или корректорская правка, рукопись передается редактору и корректору.

В ходе подготовки текста могут возникать уточняющие вопросы по терминологии, структуре, ссылкам, таблицам, иллюстрациям, подписям и другим элементам рукописи. По завершении этапа итоговый текст согласовывается с автором(ами).

На этом же этапе, при необходимости, выполняются дополнительные работы:

• подготовка иллюстративного материала;
• обработка графиков, схем, рисунков;
• оформление библиографии по ГОСТ;
• приведение отдельных элементов рукописи к единообразному виду.

Результат этапа — согласованный текст (или комплект материалов), готовый к передаче в верстку.

Этап III: разработка дизайна издания, обложки и верстка

На данном этапе формируется визуальный и полиграфический облик будущего издания. Поскольку каждое издание имеет свои содержательные и структурные особенности, редакция учитывает тематику работы, тип издания и состав материалов при разработке макета.

Дизайнер разрабатывает обложку, а верстальщик подготавливает внутренний макет: определяет расположение текстовых и графических блоков, подбирает шрифтовые и композиционные решения, оформляет заголовки, подзаголовки, подписи к таблицам и рисункам, а также, при необходимости, специальные навигационные элементы (например, для учебных и учебно-методических изданий).

Это, как правило, основной и наиболее трудоемкий этап подготовки. В результате создается готовый оригинал-макет, соответствующий требованиям выбранного формата выпуска (печатного или электронного).

На этом же этапе оформляются служебные страницы, выпускные и надвыпускные данные, выходные сведения, а также присваиваются и вносятся классификационные и идентификационные элементы (УДК, ББК, DOI — если услуга заказана).

Этап IV: согласование и печать / электронная публикация

После завершения верстки и подготовки обложки макет передается автору (или ответственному представителю заказчика) для согласования. На этом этапе проверяются структура, содержание, оформление и корректность размещения элементов.

По результатам согласования в макет вносятся согласованные правки (если они имеются). После утверждения финальной версии редакция приступает к выпуску издания и выполнению регистрационных процедур.

В зависимости от состава заказанных услуг и выбранного формата издания на этом этапе могут выполняться:

• подготовка и размещение метаданных/разметки для РИНЦ;
• регистрация DOI;
• размещение PDF издания в репозитории издательства в согласованном режиме открытости;
• подготовка печатного оригинал-макета к передаче в типографию;
• направление электронного издания в ФГБУ НТЦ «Информрегистр» (для электронных изданий).

Если издание выпускается в печатном виде, оригинал-макет передается в печать. После получения тиража экземпляры, предназначенные для автора/заказчика, отправляются по согласованному способу доставки, а обязательные экземпляры — направляются в установленном порядке.

Этап V: подписание акта выполненных работ и завершение проекта

После завершения регистрационных процедур (и/или выпуска тиража, если издание печатное) редакция информирует автора или заказчика о завершении проекта.

Подписывается акт выполненных работ, выдается итоговый кассовый чек (для физических лиц — в предусмотренном порядке). После подписания акта обязательства сторон по договору считаются исполненными в полном объеме.

При этом редакция продолжает консультировать авторов и заказчиков по вопросам, связанным с выпущенным изданием, если такие вопросы возникают после завершения проекта.